SES業務を行っているIT企業が新しい受発注システムを作りました

『受発注さん』誕生

About『受発注さん』

弊社はSESを行っている会社です。 立ち上げ時からSES業務はすべてExcelで管理してきました。 処理量が増えるにつれて負担が増えました。 成約が増えるのはうれしいですがそれに伴う事務処理に追われるようになりました。 そこでSES業務を効率化させようと思い他社製品をいろいろ検討しましたが弊社の業務に合うものに出会えなかったんです。 それなら作ってしまおう!で作ったシステムがとても使いやすく、負担が半分以下になりました。 せっかくこんな使いやすいものができたなら同業他社にも使ってもらいたい!そうして出来上がったのが『受発注さん』です。 現場の声から作り上げました。 しっかり使ってもらいたいから90日間のフリートライアル始めました!!! ぜひ使ってみて実感してみてください。

悩みごと1

Excelでの管理は、契約・請求・入出金が別のファイルで管理されていて、整合性をとるのが大変!

「契約管理」機能で解決!

契約一覧で「契約先」「発注先」「エンジニア名」「期間」「単価」に加え注文書の受領が完了してるか、 発行してるかの確認が可能!請求一覧では入金・出金の状況も管理可能!

悩みごと2

注文書・請求書の印刷・PDF化が面倒だし、時間がかかる。
Excelで注文書を手入力→印刷→押印→プリンタでスキャン→PCで受信→名前を付けて保存!
1件処理するのに手間がかかりすぎ(泣)

『受発注さん』の基本機能で解決!

1クリックで注文書も請求書も出力!
角印の登録をしておけば押印の必要もなし!
出力はExcelもしくはPDFを選べます!!

即時にお客様に提出できる状態に!

悩みごと3

SES特有の超過控除計算や、日割り計算が大変!
日割り計算は営業日に対しての稼働日数で工数を算出して、さらに超過控除の計算方法によって個別に算出する必要があり、 対応する人は大変!

ぜーんぶ自動計算!

契約条件入力欄では入場日から日割り単価を自動計算!

請求に関しても稼働時間を入力すれば自動的に超過控除の計算もしてくれちゃう優れもの!

悩みごと4

延長確認や更新漏れなどが心配!

毎月Excelを加工して営業に共有して延長確認を行っているが、 アラートもExcelベースなので、入力データにより間違いが発生する可能性もあり担当営業が忘れたりもします。

「配信管理機能」で全て解決!

延長確認については事前に担当者のアドレスを設定していれば確認メールの送信が可能!
契約更新漏れについてはアラート機能があり、1か月前からお知らせが可能!

悩みごと5

SESの営業がよく使う一斉配信だけど、毎日の送信が大変!
メール画面で宛先に一つ一つアドレスをコピペか手入力が必要。
配信は自身でメールを新しく編集して送信する必要があり、 宛先に案件のお客さんがいる場合宛先から削除したりするけど、探すのが大変!

自動でやりましょうよ!

案件・人材は一度登録自動配信可能!
配信曜日・時間・スケジュールなどを細かく設定できます。
独自の配信リストを作成可能!
配信先のリストを複数作成可能!選ぶだけで簡単送信。

悩みごと6

システム化したいが、導入費用やランニングコストが高いんだろうな。
入れてみても本当に自社にマッチして使えるのだろうか……

初期費用・導入費用はなし!!

ひと月どれだけ使っても10,000円!!!
フリートライアルが90日間もあるので、そこでじっくり使ってみてから検討するのもありですね!!

プラン内訳 価格
初期費用 なし
導入費用 なし
月額費用 どれだけ使っても 10,000円!
キャンペーン 90日間無料!